La prévention est le meilleur remède contre l’absentéisme
Les absences perturbent le bon fonctionnement et la sérénité sur le lieu de travail. Une approche positive vous permet de soutenir les collaborateurs présents et de créer un environnement de travail sain. Vous vous assurez ainsi de limiter l’absentéisme.
Les six domaines d’action pour une bonne politique de présence
Avec une politique de présence positive, vous endiguez les absences courtes et récurrentes et évitez les absences prolongées ainsi que les risques de burnout.
Voici quelques pistes inspirantes pour une politique de présence efficace dans six domaines d’action.
1. Établissez un cadre clair
Une politique de présence adéquate commence par des règles précises, communiquées de manière transparente et claire :
- Quand on est malade, on se soigne : les collaborateurs malades doivent rester chez eux.
- Notification de la maladie : comment un collaborateur se signale-t-il malade ? Quelles formalités doivent être effectuées et quand ?
- Suivi : comment se déroule le suivi des travailleurs malades ? Par qui ? À quel moment ?
- Approche en cas d’absentéisme problématique : quelle est la procédure en cas d’absence injustifiée ? En cas d’absences fréquentes ?
Conseil
Reprenez ces modalités dans votre politique d’accueil. Ainsi, chacun saura dès le départ ce qui est attendu de lui.
2. Le manager comme pivot d’une politique de présence efficace
Les chefs d’équipe jouent un rôle crucial dans la prévention des absences et l’encouragement des présences :
- En écoutant avec empathie, le responsable peut détecter à temps des problèmes de santé ou risques psychosociaux, les conflits ou les frustrations sur le lieu de travail.
- Un bon manager est un coach qui inspire et motive son équipe, et favorise donc la présence des membres de son équipe.
- Prévoyez dans la procédure de notification de maladie l’obligation de contacter immédiatement le manager pour lutter contre les absences non signalées ou non autorisées.
- Inciter les chefs d’équipe à mener des entretiens constructifs en cas d’absentéisme, en examinant en profondeur les causes d’absence pour empêcher de nouvelles absences.
Diriger une équipe de manière motivante et empathique s’apprend. Les nombreuses formations organisées par Alimento donnent à vos responsables les outils et les compétences nécessaires pour y arriver.
3. Un travail captivant maintient la motivation
Des collaborateurs motivés et impliqués sont moins souvent absents. Ceux qui aiment leur travail et le font avec fierté présentent moins de risques de tomber malades ou de souffrir d’un burnout. En offrant plus d’autonomie et de variété aux salariés, vous donnez plus de sens à leurs fonctions et rendez celles-ci plus stimulantes. Consultez notre centre de connaissances en ligne « S’organiser autrement » pour en savoir plus.
4. Évitez que le travail soit source de maladie
Travailler a un impact positif sur le corps et l’esprit. Cependant, un travail effectué dans de mauvaises conditions peut causer des maladies.
Si les exigences du travail et le pouvoir d’action des collaborateurs ne sont pas en équilibre, cela peut rapidement engendrer du stress, du burnout, des problèmes physiques et de la démotivation.
L’analyse de l’organisation du travail permet d’identifier et de traiter les sources de maladie telles qu’une surcharge du travail ou un travail répétitif.
5. Meilleures statistiques de présence grâce à un focus sur le bien-être
Les entreprises qui investissent dans le bien-être voient leurs chiffres de présence s’améliorer :
- Un travail faisable ne crée pas de surcharge tant physiquement que mentalement. En rendant le travail faisable, vous réduisez le risque d’absences et de carences pour maladie.
- Investir dans le bien-être, c’est investir dans l’épanouissement des collaborateurs. L’engagement de vos équipes que vous aurez en retour en vaudra la peine.
6. Un retour au travail facilité après une longue absence
Luttez contre l’absentéisme est l’élément le plus important d’une politique de présence efficace. Toutefois, après une longue absence, une réintégration adéquate est tout aussi essentielle.
